曾氏宗亲网周年活动申办要求

楼主 曾昭演 于 2016-05-08 11:58:24
曾氏宗亲网周年活动申办要求
[SIZE=4]提要：
    曾氏宗亲网自2005年4月19日建站，已经十一周年了，每年四月十九日为庆祝曾氏宗亲网成立的日子，历年来都有庆祝活动。有策划的大型活动有：2006一周年广东佛山（管理团队自办）、2007二周年四川成都、2010五周年广东深圳、2015十周年江西宁都和2016十一周年广东佛山（管理团队自办），其余年份属于小聚。
    在曾氏宗亲网一周年庆典联谊活动时，公议日后的每年周年庆祝活动，参照奥运会申办形式，由各地曾氏宗亲组织轮流承办，而且从未办过宗亲网周年活动的省市拥有优先权。这样使宗亲网由虚拟世界走到现实中的每一个曾氏聚居地，更广泛地弘扬曾氏传统文化，以及联谊地均衡到每一个角落。如果没有合格宗亲组织申办，宁愿停办大型活动，由各地分别小聚形式代替，以就近原则小规模庆祝，然后汇总图文到宗亲网给大家分享。
    曾氏宗亲网建站于2005年4月19日，此为偶然的日子，秉承一周年拟定的原则，4·19的日期不能更改，不因迁就周末/日或其他因素更改日期。使特殊的纪念日更具意义，也易于铭记。旨在：和亲睦族，弘扬孝道，传承优良传统。
    总结十一年来的举办周年活动的经验，完善申办、承办的制度，经管理团队合议，以公平、公证、公开的原则制定本《要求》，便于规范化操作，拟定条款如下：

一、申办资格：
申办宗亲网周年庆典活动，必须为成立一年以上的地市级宗亲组织，不接受个人、或宗亲小组名义申办。宗亲会在申办时需要在宗亲网发帖申办（申办申请书拍摄上传），宣布申办时间在当年元旦前为限，并需明确举办地点。
宗亲网管理团队在接到申办申请，在每年元月十日前审议、表决完毕，并公示申办宗亲组织是否成为承办单位。如果超过一个城市宗亲组织申办，承办条件均符合要求，原则上以未承办过宗亲网周年活动的省份优先，同省的则以未承办过宗亲网周年活动的城市优先。其余则按承办条件、能力优胜者优先，最后由管理团队全体版主投票确定。

二、承办筹备：
自公布承办单位，即该城市宗亲会申办成功。需成立筹备组，进入实质筹备活动工作，筹备组成员中，要求当地不少于两名曾氏宗亲网注册会员（其中一名需为认证会员或以上）参与决策，熟悉宗亲网运作，理解《曾氏宗亲网宗旨》，也便于与宗亲网管理团队沟通。宗亲网管理团队或派出有举办大会经验的人员实地考察。在接近419前一周，派出版主、或以上职务成员驻点筹备组，共商会务。
1、为了弘扬家族文化，在宗亲网管理团队协助下，筹委会主编《曾氏宗亲网____周年会刊》作宣传、纪念，内容为曾氏文化为主，以及介绍曾氏宗亲网、历年活动剪影等不少于一半篇幅，其余篇幅可介绍承办地曾氏宗亲情况、当地曾氏活动资料等，会刊尾段可用鸣谢形式介绍赞助单位或个人。定稿前将稿件传宗亲网团队审核，会刊必须在419当日派发与会宗亲。
2、设计定制纪念品，需要突出本次活动主题，有纪念意义，价值不限。
3、预定活动主场地、接待外地宗亲酒店、宴会餐饮、交通线路等。接近419时，需要落实各功能组别，安排足够人手协助庆典当日和前后迎送工作事宜。
4、承办单位需在419前二十天在宗亲网公布庆典活动安排、程序和应交会费、代办住宿费用公示，有条件的可安排外地宗亲自费当地旅游当地、或附近景点。开始在网上接受各地宗亲网会员报名，报名截止日期为四月十六日。

四、资费规定：
1、报名参加活动，规定必须收取会费，金额拟定原则上收取与会人员餐饮及祭品、合照等若干事项成本费用，其他事项不得摊派在个人会务费上，若有特殊情况可与宗亲网管理团队沟通，按照实际情况经批准后提前公示。收取会务费定额和与会期内所包含的餐数、天数等细节亦需要在提前公示中说明。
2、承办单位应动员企业、个人赞助活动经费，以及纪念品、会刊出版的赞助。所有赞助单位和个人的义举，无论实物赞助或资金赞助，需在宗亲网公布鸣谢！（注：实物赞助，原则上同类产品只选取一家，免除不正当竞争，现金赞助2万元以上企业，宗亲网论坛版块回馈广告版块，有效期1年。）一切赞助的资金和物品去向、用途，需向公众交代。
3、活动所有收支情况，均由宗亲网派驻代表全程监督，享有最高知情权。活动所有收入均需开具盖有曾氏宗亲网印鉴的统一《三联收据》，其中一联交付款人、一联由承办地宗亲会存查、一联交宗亲网审核、统计、公报之用。
整个庆典活动所有收支明细账，需要在活动结束后一周内在宗亲网公布。承办单位在经费预算、决算必须透明。由于宗亲网没有资费下拨，要求承办单位量力而为。在最终结算完毕，如果有剩余资金，按30%～50％划拨宗亲网，以支持日常运作经费之用，其余可以庆典活动组委会名义捐赠当地宗亲事业建设，或提留当地宗亲会基金，一切所得均应用于宗亲事务，严禁个人承包、私分。

五、布置要求
1、大会主场必须主题布景，能突出当天活动为“曾氏宗亲网建站__周年庆典”。活动主题以外，地方宗亲会可“暨”一个有曾氏文化、活动的附带副题，此副题不能与宗亲网周年庆典活动有冲突，或相互影响性质题目，不能以任何理由安排现场募捐的题目，并需提前将副题知会宗亲网管理团队。
2、在大会场地内，安排“签到布景”，以及介绍曾氏宗亲网历年活动布景，所有进场路口、主场大门外，须有醒目的指引，尽量突出喜庆活动气氛的布置。有适当搭建舞台、设置音响器材和灯光等。
3、大型活动需按照当地政府要求报备。餐饮必须符合卫生标准，并安排专人监督，保障与会宗亲饮食健康。大会还需要设置突发事件预案，在安全以及不可预算情况发生时有工作人员应急处理，各人流密集的场所，所有通道必须畅通无阻。

六、影视安排：
1、筹备组需安排专业人员拍摄与会人员大合照，作为本次活动留念，拍摄后是否晒相片赠送与会宗亲，承办单位可酌情考虑，但全部拍摄文件需提交曾氏宗亲网管理团队存档，大合照则上传到宗亲网，供各地宗亲下载。有条件的情况下组织拍摄视频，制作专题特辑。
2、拍照大合照座次应提前安排、并在前排座位贴上名字。前排顺序为：与会曾氏宗亲网领导三位居中，两则分昭穆顺序为：省级宗亲会领导（与会各省一名）、特别嘉宾及知名人士、筹委会负责人二名、与会总版主以上骨干、各市级组织会长（一名）、县级宗亲会会长、宗亲网与会版主、行动不便老人家。特殊情况则另议安排。

七、回应主题：
庆典大会开始前应安排祭祀仪式，以示尊宗敬祖。以晚宴后、组委会需备生日蛋糕一个，写上“曾氏宗亲网建站＿周年，419，”等字样，由全体与会版主和组委会负责人切生日蛋糕，以示祝贺。其他余庆节目，例如：烟花、表演、抽奖等，由承办单位自行酌情安排，不作要求。
八、网庆回赠：
1、按惯例曾氏宗亲网回赠承办单位木雕横匾一块，以作留念。各地赠送庆典活动的贺仪，由宗亲网转赠承办单位，展出、存放于当地宗亲会会址、或当地曾氏宗祠惠存，则由承办单位决定。
2、活动完结，以曾氏宗亲网名义，会务支出晒大幅合照一幅，赠庆典承办单位，具体存放同属承办单位安排。

[/SIZE][P][SIZE=4]    以上未尽事宜，本着合作、和谐团结精神由主办、承办单位协商解决。

[COLOR=#f73809]免责声明：
    所有参加曾氏宗亲网周年庆典活动的宗亲，都是自愿报名参加，一切在旅途以及活动期间发生人身安全、个人健康等不可预算情况均与宗亲网无关。[/SIZE]

                                             曾氏宗亲网管理团队[/COLOR]
[/P][P][SIZE=4]                                             2016年05月8日[/SIZE][/P][P][/P]
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1楼 曾昭和 于 2016-05-08 12:01:26
一步一脚印，且行且珍惜。。。。。。
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2楼 曾宪枫 于 2016-05-08 16:45:17
祝 曾氏宗亲网越办越好 照演叔辛苦
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3楼 梅州曾祥粦 于 2016-05-08 18:44:48
大小周年聚会我参加了六次了，5 7 8 9 10 11，有与县宗亲会团队参加，也有独来独往。哈哈
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4楼 邹城曾现坤 于 2016-05-08 20:35:31
祝曾氏宗亲网越办越火，让曾氏宗亲广泛流传
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5楼 曾苏行清远连州 于 2016-05-08 20:44:31
[LINE-HEIGHT=21.6p][FACE=arial][BGCOLOR=rgb(185, 206, 127)][SIZE=14px]祝曾氏宗亲网越办越火[/SIZE][/BGCOLOR][/FACE][/LINE-HEIGHT]
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